各学院、各单位：

      图书馆于2016年6月12日—6月30日集中办理2016届毕业生离校手续，请各单位组织毕业生持本人“离校通知单”与“校园卡”到就近校区图书馆办理毕业离校手续。研究生同时还需要提交PDF格式的电子版毕业论文，电子版毕业论文文件名须以“学号＋姓名”命名。为了方便快速办理离校手续，请各学院通知研究生提前把毕业论文发到北区358027862@qq.com和南校区 823543136@qq.com 的邮箱。

      图书馆会给已办理离校手续的毕业生出具盖有图书馆印章的《清书单》或在《毕业离校通知单》上“图书馆”一栏内盖章。毕业生到校园卡服务大厅办理退校园卡余额以及注销手续时须出示盖有图书馆印章的《清书单》或《毕业离校通知单》。

      请各学院、各单位在给毕业生发放毕业证时严格审核其是否出具盖有图书馆印章的《清书单》或《毕业离校通知单》，并请提醒未出示《清书单》或《毕业离校通知单》的毕业生尽快到图书馆办理相关手续。如因没有审核而造成图书馆或学院资料室书刊资料等财产损失的，一切后果由毕业生所在学院或单位承担。

      北校区图书馆办理离校手续时间： （节假日及周四下午不办理）

周一至周五    8：00—11：30；  14：30—17：30

联系电话：    4992556

      南校区图书馆办理离校手续时间： （节假日及周四下午不办理）

周一至周五    8：00—15：00

联系电话：    4996242

                                                                          图书馆

                                                                   2016年5月 31日